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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER LEAD

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 PER LEAD

Zanardi Fonderie S.p.A. pone, da sempre, particolare attenzione al rispetto degli obblighi di riservatezza nei confronti della propria clientela e adotta nelle proprie attività ogni misura necessaria alla protezione dei dati personali.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”) e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 recante il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (novellato con le modifiche introdotte dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101), La informiamo che Zanardi Fonderie S.p.A. (d’ora in poi “Zanardi”) con sede legale in Via Nazionale 3, 37046 Minerbe (VR), in qualità di “Titolare del trattamento”, effettuerà trattamenti aziendali di alcuni dati personali.

Finalità del trattamento

Per l’attivazione e gestione dei servizi offerti da Zanardi è necessario e, in alcuni casi, obbligatorio per legge, raccogliere ed utilizzare alcuni dati personali del Lead o di referenti aziendali, per le seguenti finalità:

1. creazione dell’anagrafica del Lead nel CRM;
2. prestazione dei servizi richiesti e/o per l’esecuzione dei contratti e delle attività precontrattuali richieste;
3. adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale;
4. finalità commerciale: invio di comunicazioni commerciali relative a servizi/prodotti offerti da Zanardi;
5. finalità di marketing: a titolo esemplificativo invio, via posta elettronica, di comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”) e invito/segnalazione di eventi aziendali, fiere o a partecipazione/sponsorship/co-branding aziendale;
6. laddove necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale.

Base giuridica del trattamento

La creazione dell’anagrafica nel CRM aziendale, la prestazione dei servizi richiesti e/o per l’esecuzione dei contratti e delle attività precontrattuali richieste (finalità di cui ai punti 1, 2), sono necessarie in quanto il rifiuto comporterebbe l’impossibilità per Zanardi di fornire il servizio o instaurare il rapporto o di gestire il reclamo. La base giuridica del trattamento, dunque, è la necessità di eseguire un contratto o misure precontrattuali ex art. 6 comma 1 lett. b) GDPR e non è necessario prestare alcun consenso.

Il trattamento di dati per adempiere a obblighi normativi e/o a ordini delle Autorità (finalità di cui al punto 3) è obbligatorio e, pertanto, non richiede alcun consenso; la necessità di adempiere ad un obbligo legale rappresenta la base giuridica del trattamento. In particolare, a titolo esemplificativo, si pensi agli obblighi previsti dalla normativa fiscale.

Il conferimento dei dati per finalità commerciale (finalità di cui al punto 5), così come per finalità di marketing (finalità di cui al punto 5), è invece del tutto facoltativo: il trattamento sarà effettuato da Zanardi solo a fronte di un espresso ed inequivocabile consenso del Lead, fermo restando il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.

Per la finalità inerente l’esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale (finalità di cui al punto 6), la base giuridica di riferimento è l’interesse legittimo – tutela legale del Titolare del trattamento.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante modalità cartacea e/o strumenti automatizzati, con logiche strettamente connesse alle finalità stesse e, comunque, con modalità e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Categorie di destinatari dei dati

I dati personali del Lead saranno resi accessibili solo a coloro i quali all’interno di Zanardi, e di società controllanti, collegate o controllate da Zanardi, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o ruolo aziendale. Tali soggetti, il cui numero sarà il più possibile contenuto, sono stati espressamente autorizzati al trattamento e opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.
I dati possono altresì essere trattati, per conto di Zanardi, da società specializzate a cui sono affidati compiti di natura tecnica ed organizzativa necessari per la gestione dei rapporti con la clientela, come i gestori di servizi informatici, servizi di archiviazione documentale, servizi di revisione contabile ecc.
I dati possono essere comunicati, inoltre, a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

Trasferimento di dati extra UE

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa sia necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure trasferire alcuni dei dati raccolti a sistemi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più efficace protezione dei dati personali. In particolare, il trasferimento sarà effettuato sulla base di decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea e di adeguate garanzie del soggetto terzo destinatario o sulla base di clausole contrattuali standard ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR.

Periodo di conservazione dei dati personali

Zanardi conserva i dati del Lead per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, secondo quanto riportato nella seguente tabella:

Finalità del trattamento Periodo di conservazione
1.    Creazione dell’anagrafica del Lead nel CRM

Fino a richiesta di cancellazione dal CRM

 

2.    Prestazione dei servizi richiesti e/o per l’esecuzione dei contratti e delle attività precontrattuali richiesti

Durata contrattuale e, dopo la cessazione, 10 anni

 

3.    Adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale

Durata contrattuale e, dopo la cessazione, 10 anni

 

4.    Finalità commerciale Fino a revoca del consenso
5.    Finalità di marketing I dati raccolti saranno conservati fino a quando il Lead non chieda di disiscriversi dal servizio di “Newsletter” o fino a revoca del consenso
6.    Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziali Nel caso di contenzioso giudiziale e/o stragiudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’articolo 13, comma 2, lettere (b) e (d), e degli articoli dal 15 al 23 del GDPR, la informiamo che il GDPR conferisce all’interessato, ove applicabili, l’esercizio di specifici diritti:

a) il diritto di chiedere a Zanardi quale Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
b) il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da Zanardi a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Zanardi potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Per utilità gli articoli da 15 a 23 del GDPR sono consultabili al seguente link:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
In caso di richiesta di esercizio dei diritti potrebbe essere necessario verificare l’identità e, pertanto, si renderà necessario, da parte del Lead, fornire i dati identificativi e di contatto indispensabili ai fini di identificare e contattare il Lead in relazione alla propria richiesta.
Limitazioni all’esercizio dei suddetti diritti e ai conseguenti obblighi di Zanardi Fonderie S.p.A., quale Titolare del trattamento, sono previste dal D. Lgs. n. 196/2003.

Per l’esercizio dei predetti diritti può rivolgersi scrivendo:
• via posta ordinaria a: Zanardi Fonderie S.p.A., Via Nazionale 3, 37046 Minerbe (VR);
• via e-mail a: privacy@zanardifonderie.com

Il Titolare del Trattamento
Zanardi Fonderie S.p.A.

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